excel制作下拉列表教程是什么? excel下拉选择项怎么设置?
excel制作下拉列表教程
在Excel中制作下拉列表能够通过数据有效性、使用窗体控件与VBA控件工具箱中的组合框来制作。下面我们用一个具体的例子来进行说明(在文章结尾处可下载xls格式的示例文件)。假如我们每个月都有一个工资表,其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。
我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况,这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表,在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。
方法一:使用数据有效性
通过数据有效性能够在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。由于员工姓名都在每月的工资表中,而“个人工资表”中没有这些人员姓名,因此我们必需先定义名称,以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。
定义名称的途径是单击菜单“插入→名称”,在定义名称对话框中进行定义,这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”,如图。
1.假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格,选择C1单元格,然后单击菜单“数据→有效性”,选择“设置”选项卡,在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。
2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。单击“确定”。
3.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。例如第3行为1月工资,可以在C3单元格中输入公式
=VLOOKUP($C$1,‘1月工资’!$B$3:$H$14,2,0)“
在D3单元格中输入公式:
=VLOOKUP($C$1,‘1月工资’!$B$3:$H$14,3,0)
在C4单元格中输入公式:
=VLOOKUP($C$1,‘2月工资’!$B$3:$H$14,2,0)
其余单元格依此类推。这样,只要在单击C1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。
方法二:用窗体控件
1.在菜单栏上右击,在弹出的菜单中选择”窗体“,将弹出”窗体“浮动工具栏,单击”组合框“控件。
2.将光标放到表格中,这时光标变成细黑十字形,在表格中画一个组合框。
3.右击组合框,在弹出的菜单中选择”设置控件格式“。
在”设置控件格式“对话框中选择”控制“选项卡,设置”数据源“区域为”‘1月工资’!$B$3:$B$14“(或”姓名“),设置”单元格链接“为$J$1,如图。
单击”确定“回到表格中,按ESC键或在任一单元格单击一下取消组合框的编辑状态。这样设置以后,我们在下拉列表中选择一个姓名后,在J1单元格中将出现该姓名在姓名列表中的相对位置。例如我们选择第3个姓名”王霞“,J1单元格中返回数值3。
4.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联,利用工资表中的序号数字返回工资数据,方法同上。
方法三:用VBA控件工具箱中的组合框控件。
1.在菜单栏上右击,在弹出的菜单中选择”控件工具箱“,将弹出”控件工具箱“浮动工具栏,单击”组合框“控件。
2.将光标放到表格中,这时光标变成细黑十字形,在表格中画一个组合框。
3.右击组合框,在弹出的菜单中选择”属性“。
4.在”属性“窗口中,将ListFillRange属性设置为”‘1月工资’!B3:B14“。关闭”属性“窗口 。
5.按Alt+F11,打开VBA编辑器,在”个人工资表“中添加 下列代码:
Private Sub ComboBox1_Change()
Range(”c1“) = ComboBox1.Value
End Sub
6.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联,途径同上。
另外,我们也可使用VBA代码将员工名单添加到组合框中,有两种途径供选择:
在VBA编辑器的”工程“窗口中,双击”ThisWorkBook“,在右侧的代码窗口中输入下列代码:
1.使用 AddItem途径添加项目:
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
‘创建列表
vName = Array(”张梅“, ”黄中“, ”王霞“, ”应军军“, ”郑枭“, ”刘梅波“, ”李飞“, ”吴燕“)
’使用 AddItem途径For i = LBound(vName) To UBound(vName)
Sheet3.ComboBox1.AddItem vName(i)
Next i
End Sub
2.使用 List 属性添加项目:
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
‘创建列表
vName = Array(”张梅“, ”黄中“, ”王霞“, ”应军军“, ”郑枭“, ”刘梅波“, ”李飞“, ”吴燕“)
’使用 List 属性
Sheet3.ComboBox1.List = WorksheetFunction.Transpose(vName)
End Sub
其中Sheet3是VBA编辑器”工程“窗口中与”个人工资表“名称对应的工作表,这里直接引用的是Sheet3,而不是工作表名称。这样,每次打开工作簿时,姓名列表会自发添加到组合框中。
excel下拉选择项怎么设置?
方法/步骤
选中单元格
打开表格文件后选中想要设置下拉选择项的单元格。
点击数据
在菜单栏找到并点击数据选项,在数据工具中展开数据验证。
选择序列
选择数据验证后在验证条件中找到允许,选择序列类型后勾选提供下拉箭头。
设置来源
设置下拉菜单内容的来源后点击确定,这样单元格后面就会出现下拉选择项了。
标签: 制作下拉列表 excel如何制作下拉列表 excel下拉选择项 excel下拉选择项怎么设置
创世纪
通信
最近更新
- excel制作下拉列表教程是什么? excel
- 百度卫士怎么修复dll? dll修复工具使
- 百度卫士修复蓝屏的方法是什么? 电脑
- 世界观焦点:富士康启动 iPhone 15
- 亚马逊正式宣布裁员1.8万 重点聚焦
- 多地2023年GDP增速目标超5.5% 经济恢
- 快播:将于2023年上市 沃尔沃MPV假想
- 超越日本 印度成全球第三大汽车市场
- 恒驰5首次OTA升级来了 低温续航性能提升
- 奇瑞冰雪驾控汇 开艾瑞泽8体验冰雪的
- 抵达挪威奥斯陆 岚图FREE在挪威开启交
- 世界新动态:捷尼赛思完成在华十城布局
- win10暗黑主题设置方法是什么? win10
- 腾讯电脑管家怎么导出微信聊天记录?
- wps文档中怎么添加计算器? wps表格序
- 腾讯电脑管家怎么修复lol? 电脑管家
- 360安全卫士蓝屏修复在哪里? 电脑管
- 腾讯电脑管家修复dns的方法是什么? d
- 百度卫士开wifi的方法是什么? 百度卫
- 百度卫士下载ppt模板的步骤是什么?
- 风行播放器切换配音教程是什么? 暴风
- word提示配置进度打不开解决方法有哪些
- 【播资讯】日产2022年累计销量105万:
- 28万的创维EV6碰撞测试成绩“惨不忍睹
- 全球最资讯丨比亚迪王朝网年终成绩单出
- 反向选装?特斯拉美国官网上线圆形方向
- 每日热文:配长距激光雷达 法拉第未来
- 金山WPS设置文本框阴影效果教程是什么
- wps表格用户名与密码生成方法是什么?
- 微信朋友圈小视频转发教程是什么? 链
热点
12月29日,2022首都海智创新链接年度活动暨北京市科协首都海智基地工作交流会顺利召开。活动由北京科技国际交流中心主办,以建家交友 系统布
详细>>短视频由于短平快特性,很好地适应了当前的新媒体传播环境,成为网络传播主流。近年来,随着短视频兴起,越来越多优秀的视频创作者在各类平
详细>>近日,百度智能云发布5款云服务器BCC(Baidu Cloud Compute)实例,搭载第三代AMD EPYC 处理器(Milan),旨在面对更多元化的计算应用
详细>>12月2-4日,由福建省工业和信息化厅、福建省教育厅、福建省人力资源和社会保障厅、福建省商务厅、福建省科学技术厅、福建省总工会、共青团
详细>>经过二十多年的发展,国产品牌RTK设备厂商迅速成长。如今行业和地产等产业链增长放缓,长期由需求侧拉动的RTK设备市场想要得到进一步的发展
详细>>11月25日,开迈斯-支付宝充电站发布与落成典礼在杭州市滨江区智选假日酒店隆重举行,开迈斯新能源科技有限公司投后运营总监张震宇与会热烈致
详细>>