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WPS邮件合并教程是什么? 邮件合并功能怎么操作?

来源:IT资讯网 2023-05-05 11:20:39

WPS邮件合并教程是什么?

新建一个Excel数据源。第一行为标题项,第二行开始为该标题的内容项。

新建一个Word主文档内容,确保Excel和Word为同一个WPS的版本,以免在引用邮件合并的时候,无法打开数据源。

点击【引用】-【邮件】-【打开数据源】-【选择要引用的数据源文件】-【打开】-【选择该数据源所在的表格】-【确定】

光标定位到需要插入内容的格中,点击【插入合并域】-【选择要插入内容的标题项】-【插入】,按这个方法,插入所有的合并域

点击【合并到新文档】,结果出来的就是我们想要的那样子啦。

当一页插入两个成绩单,我们就要选择【插入Next域】再按Enter回车键,复制粘贴成绩单内容,再【合并到新文档】。当插入多个成绩单时,我们就循环插入、复制,直到插入[n-1]个插入Next域,即最后一个成绩单,不需要插入Next域。

邮件合并功能怎么操作?

点击右键

打开WORD文档,点击菜单栏上”邮件-开始邮件合并“,下拉选择”邮件合并分布向导“。

点击标签

右侧弹出”邮件合并“窗口,勾选”标签“,点击下方”下一步:开始文档“。

使用当前文档

单击”使用当前文档“,点击“下一步:选择收件人”。

选择文件

单击”浏览“,弹出窗口,选择数据源文件。

选择工作表

弹出窗口,选择要导入的工作表。

选择字段

弹出窗口,勾选要读取的表格字段。

插入字段

移动鼠标到左侧表格里,点击“其他项目“,选择”域“插入。

预览信函

左侧表格里插入完所有的字段后,点击右侧”预览信函“。

完成合并

右侧单击”下一步:完成合并“。

编辑信函

右侧点击”编辑单个信函“。

查看结果

数据源的数据全部导入到WORD表格里,生成多个标签。

标签: WPS邮件合并 WPS邮件合并在哪里 邮件合并功能 邮件合并功能怎么操作

编辑: 尚瑞

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