excel二级联动下拉菜单怎么做? excel下拉选项设置方法是什么?
excel二级联动下拉菜单怎么做?
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意:
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。
excel下拉选项怎么设置?
首先,在电脑中打开需要设置下拉选择项的Excel文件,并输入选择项的内容。
鼠标选中需要设置下拉选项的单元格,点击“数据”菜单,选择“数据验证”。
随后弹出“数据验证”对话框,在“验证条件”下选择“序列”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”。
在“来源”输入框中框选已经设置好的下拉选项,点击“确定”。
此时在B3单元格下就会出现下拉箭头,所有的选项就会出现在下拉列表中,选择合适的选项就可以了。
标签: excel二级联动下拉菜单 excel二级联动下拉菜单怎么做 excel下拉选项 excel下拉选项怎么设置
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