首页 > IT > 正文

wps表格制作成绩通知单教程是什么? wps中的表格如何设置下拉列表?

来源:IT资讯网 2023-01-06 16:13:20

wps表格怎么制作成绩通知单?

wps表格制作成绩通知单教程

制作成绩通知单的解决思路:

1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。

2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。

3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名,当选项改变时,通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响,从而使通知单设计达到通用之功能。

明确了思路,现在以实例具体讲解实现方法。

步骤1.定义名称

选择《成绩表》A1,点击【插入】【名称】【定义】,然后按图3方式输入信息:当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号),在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义:通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目,减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。

步骤2.设置数据有效

进入《通知单》单元格A4,点击【数据】【有效】【设置】,在有效条件之允许处选择条件为序列,来源处输入“=姓名”,同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4),确定后点击单元格I4试试效果。

步骤3.建立通知单基本格式

建立一个空白格式,以待调用成绩表之数据。

步骤4.设计公式调用数据

A.选中单元格C2,输入以下公式:

=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&“ ”&I4&“ 同学成绩通知单”

B.选中单元格D4,输入公式:=I4

C.选中单元格F4,输入以下公式:

=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)

D.选中单元格H4,输入以下公式:

=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)

E.选中单元格F5,输入以下公式:

=VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)

F.选中单元格F5,将公式向下拉至F11

此时公式设计完毕,可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名,可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩,而不破坏原成绩表之格式。

公式解析:VLOOKUP是查找公式,有四个参数,分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。

查找值即需要到目标区域查找之目标数据,可以输入目标值,也可以是单元格引用;

数据表是被查找之区域,本例中数据只有10个,而引用区域输入A2:D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用,不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大,使公式能适应所有变化。

序列数是指目标值在被查找区域所在的列数,输入2,则返回目标区域第二列的值。

匹配条件一般有两个选项,0和1。0表示精确匹配,1表示似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。

结语:WPS表格的查找函数又称为引用函数,功能强大,灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等,只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能,让很多人工查询方式转化为函数自动搜索,从而提升效率。

wps中的表格如何设置下拉列表?

方法/步骤

选择要设置的单元格区域,单击“数据”选项卡,单击“有效”命令。

在弹出的“数据有效”对话框中,单击“允许”下方的下拉三角形,选择“序列”。

在“来源”下面的文本框输入对应的内容(也就是下拉列表里面所需要的选项内容)。注意:这里文字与文字之间用逗号隔开,这个逗号一定要是英文状态下面的逗号。最后单击“确定”。

这个时候,之前所选择的区域的每个单元格右侧都会出现一个下拉三角形符号,只要用鼠标单击一下这个下拉三角形就可以选择所需要的内容了。

标签: 制作成绩通知单 wps表格怎么制作成绩通知单 设置下拉列表 wps中的表格如何设置下拉列表

编辑: 尚瑞

最近更新

热点

12月29日,2022首都海智创新链接年度活动暨北京市科协首都海智基地工作交流会顺利召开。活动由北京科技国际交流中心主办,以建家交友 系统布

详细>>

短视频由于短平快特性,很好地适应了当前的新媒体传播环境,成为网络传播主流。近年来,随着短视频兴起,越来越多优秀的视频创作者在各类平

详细>>

近日,百度智能云发布5款云服务器BCC(Baidu Cloud Compute)实例,搭载第三代AMD EPYC 处理器(Milan),旨在面对更多元化的计算应用

详细>>

12月2-4日,由福建省工业和信息化厅、福建省教育厅、福建省人力资源和社会保障厅、福建省商务厅、福建省科学技术厅、福建省总工会、共青团

详细>>

经过二十多年的发展,国产品牌RTK设备厂商迅速成长。如今行业和地产等产业链增长放缓,长期由需求侧拉动的RTK设备市场想要得到进一步的发展

详细>>

11月25日,开迈斯-支付宝充电站发布与落成典礼在杭州市滨江区智选假日酒店隆重举行,开迈斯新能源科技有限公司投后运营总监张震宇与会热烈致

详细>>